Gérer ses événements grâce à la mise en place d'une billetterie en ligne
Plongez dans notre étude de cas détaillant la refonte du site, focalisée sur l'espace exposants permettant une personnalisation aisée des stands, ainsi que la mise en place d'une billetterie en ligne efficace pour simplifier la gestion des événements agricoles majeurs.
Tech&Bio est une marque créée en 2007 par la chambre d’agriculture départementale de la Drôme.
Elle a vu naître avec elle un outil de promotion pour le développement des pratiques de productions agricoles durables : le salon Tech&Bio, salon agricole international des techniques bio et alternatives situé dans la Drôme. En 2010 les “Rendez-Vous Tech&Bio” voient le jour. Déclinaison du Salon, ces manifestations ont lieu tous les deux ans, les années paires.
Tech&Bio a souhaité moderniser son image et faciliter la réservation et gestion des stands pour les exposants.
Nous avons mis en place un site web responsive qui informe les visiteurs et leur permet d'accéder à la billetterie en ligne des évènements. Le site dispose d’un espace exposant pour les professionnels du secteur agricole qui souhaitent réserver leur stand. Un outil de gestion des réservations est également disponible pour les équipes de Tech&Bio.
Un site web complet avec une billetterie en ligne et un espace exposants
Focus sur l'espace exposant
L’espace exposant a été pensé pour faciliter le processus de commande. Après inscription classique par mail, les exposants du salon ont accès à leurs espaces dédiés et personnalisables.
Il est possible d'éditer son profil, ses préférences et surtout de réserver directement en ligne un stand pour un salon.
A partir de là, l’exposant entre dans la configuration de son emplacement. Le design simpliste sur fond blanc permet de mettre en avant les différents choix possibles illustrés en 3D. L’exposant doit choisir la ou les zones sur lesquelles il souhaite être positionné avant de pouvoir faire d’autres choix (stand, mobilier, option, surface).
Les réservations sont extrêmement personnalisables : choix de la zone, du type de stand, de la surface, du mobilier, et des options co-exposant / salon affaires.
Chaque fiche exposant est également personnalisable.
Gérer ses événements grâce à la mise en place d'une billetterie en ligne
La chambre d’agriculture départementale de la Drôme peut facilement gérer les salons et les exposants et leurs commandes.
Nous avons mis en place un module sur-mesure qui permet de gérer tous les salons et événements avec des fonctionnalités avancées :
- Gestion des salons - l’outil permet de mettre en place plusieurs salons.Toutes les données de ces événements sont personnalisables (visuels, dates...).
- Gestion des produits et espaces proposés à la réservation - différents types de stands peuvent être créés (nom, description, illustration, tarif, tarif remisé en cas de second achat, activation ou non les stocks). L’administrateur peut également gérer différentes surfaces d'exposition sur lesquelles sont disposés les stands.
- Gestion des commandes - L’outil développé permet aux administrateurs de lister, de modifier, de valider et d'exporter les commandes. Tout le process d'achat est directement géré en ligne.
- Gestion des exposants
Billetterie weezevent
Afin de ne pas développer un outil qui soit trop rigide et peu évolutif, nous avons préconisé la mise en place de la solution de billetterie en ligne : Weezevent.
Cette solution clé en main permet de gérer des évènements depuis la réservation en ligne jusqu’à l’achat de billets le jour de l’évènement.
Nous avons d'ailleurs mis en place ce type de solution pour La Cité de la musique à Romans, la ville de Monteux, le salon du RIST et le salon du SEPAG.
Nous laissons la parole à nos clients
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